Assistant Formations en Institut H/F

Poste: CDD
Disponibilité: Poste à pourvoir dès que possible
Lieu: Versailles
 

Contexte

L’Ordre de Malte France est une association caritative et internationale reconnue d’utilité publique. Elle s’appuie sur un réseau d’établissements sanitaires et médico sociaux tant en France qu’à l’étranger et compte 8 instituts de formation ambulanciers, ainsi qu’une activité de formation professionnelle sur le champ du secourisme et de la prévention des risques. Elle rassemble plus de 950 salariés en France et mobilise plus de 4 500 bénévoles.

L’Institut de Formation d’Ambulanciers de Versailles organise chaque année deux sessions de formation au diplôme d’Etat ambulancier, des sessions d’auxiliaires ambulanciers, des formations aux gestes et soins d’urgence et des formations continues pour les professionnelles du secteur. En appui au Directeur, l’institut compte une assistante, deux formateurs infirmiers permanents, ainsi que de nombreux formateurs vacataires.

Missions

Placé sous l’autorité du Directeur de l’IFA de VERSAILLES et en lien avec les Directions supports du siège, l’assistant est responsable de la gestion administrative des formations, de l’inscription au règlement.

Ses principales missions sont :

• Réaliser l’accueil physique et téléphonique de toute personne s’adressant à l’institut
• Faire un suivi, une traçabilité et un retour d’information systématique
• Assurer la gestion administrative du secrétariat (courrier, mail, internet...)
• Assurer le suivi du financement des formations (devis, factures, suivi des règlements...)
• Assurer la gestion administrative des dossiers des formateurs vacataires (dossier administratif, suivi des interventions...)
• Assurer la gestion administrative des dossiers des stagiaires

Profil requis

Ponctualité, rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- savoir gérer les priorités
- capacité rédactionnelle
- connaissance su secteur de la formation professionnelle appréciée

Bac+2 assistant manager ou équivalent